팀장 가이드

팀장이 되었다면 먼저 확인해주세요.

Google Chat 설치 및 알림 설정
Google Drive / Sheets / Docs 사용 준비
소속 부장에게 팀 폴더 생성 및 팀장 권한 요청
팀원 Drive 권한이 필요한 경우 명단 전달
인원 모집이 필요한 경우 인원 모집 가이드 확인

청년대학부 사역팀을 운영하는 팀장은 Google 계정을 기준으로 기본 업무 환경을 준비해주세요.

팀장에게 전달되는 주요 안내와 사역 자료는 Google Chat과 Google Drive를 중심으로 운영됩니다.

1. Google Chat 설치 및 확인

청년대학부의 주요 안내와 자동 알림은 Google Chat을 통해 전달됩니다.

모바일에서는 Google Chat 앱 설치를 권장합니다.

Google Chat에서는 다음과 같은 안내를 받을 수 있습니다.

인원 모집 승인 완료 안내
인원 모집 수정 요청
사역 관련 안내
기타 협업 메시지

※ 인원 모집 신청에 사용하는 Google 계정과 Google Chat에서 사용하는 계정을 동일하게 사용해주세요.

※ Google Chat 알림이 꺼져 있으면 중요한 안내를 놓칠 수 있으므로 알림 설정도 확인해주세요.

2. Google 관련 앱 준비

사역팀 운영을 위해 아래 Google 앱 사용을 권장합니다.

Google Drive
Google Sheets
Google Docs
Google Chat

모바일에서도 파일과 문서를 확인하거나 수정해야 하는 경우가 있으므로 앱 설치를 권장합니다.

Google Slides가 필요한 사역팀은 추가로 설치하여 사용하면 됩니다.

3. 사역팀 Google Drive 폴더 확인

각 사역팀은 청년대학부 공유드라이브 안에 팀 전용 폴더를 사용합니다.

팀 폴더가 아직 없다면 소속 부장에게 생성을 요청해주세요.

요청할 내용은 다음과 같습니다.

사역팀명
팀장 이름
팀장 Google 계정(Gmail)

예시

사역팀: 방송팀
팀장: 홍길동
Google 계정: example@gmail.com

부장은 해당 내용을 공유 목록 Google Sheet에 기록한 후 관리자에게 폴더 생성과 권한 설정을 요청합니다.

관리자가 팀 폴더를 생성하고 팀장 권한을 부여합니다.

4. 팀 폴더 구조

각 사역팀 폴더 안에는 필요에 따라 팀원들과 함께 사용하는 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

기본 구조는 아래와 같습니다.

청년대학부 공유드라이브
→ 연도별 폴더
→ 부서별 폴더
→ 사역팀 폴더
→ 팀원 공유용 하위 폴더

사역팀 폴더의 최상위 영역은 팀장이 관리합니다.

이 공간에는 다음과 같이 팀장만 확인하거나 관리할 필요가 있는 자료를 보관할 수 있습니다.

팀 운영 문서
팀원 관리 자료
내부 기획 문서
회의 자료
기타 팀장 관리용 문서

팀원들과 공유할 자료는 사역팀 폴더 안에 별도의 팀원 공유용 하위 폴더를 만들어 사용하는 것을 권장합니다.

5. 팀원 Drive 권한 추가

팀원에게 사역팀 Drive 폴더 권한이 필요한 경우 팀장이 소속 부장에게 요청합니다.

필요한 정보는 다음과 같습니다.

팀원 이름
Google 계정(Gmail)
권한이 필요한 사역팀

부장은 해당 내용을 공유 목록 Google Sheet에 기록한 후 관리자에게 권한 설정을 요청합니다.

관리자가 해당 팀원의 폴더 권한을 설정합니다.

권한 요청 흐름

팀원
→ 팀장
→ 부장
→ 관리자
→ Google Drive 권한 부여

※ 팀장이 임의로 공유드라이브 전체 권한 구조를 변경하기보다는 정해진 요청 절차를 이용해주세요.

6. 새 연도 폴더 준비

청년대학부 사역 자료는 연도별로 구분하여 관리합니다.

새로운 연도가 시작되면 팀장은 소속 부장에게 해당 연도의 사역팀 폴더가 준비되어 있는지 확인해주세요.

새 폴더가 필요한 경우:

팀장
→ 부장
→ 관리자

순서로 폴더 생성을 요청합니다.

이전 연도 자료는 삭제하지 않고 사역 기록으로 유지합니다.

7. 파일 공유 방법

사역 관련 파일은 가능한 한 카카오톡에 파일 자체를 반복해서 보내기보다 Google Drive에 업로드한 후 링크로 공유해주세요.

특히 다음 파일은 공유드라이브 보관을 권장합니다.

디자인 원본 및 최종본
영상 원본 및 최종본
회의 문서
기획 문서
사역 보고 자료
사진
각종 팀 운영 자료

이렇게 관리하면 담당자가 변경되더라도 기존 사역 자료를 계속 확인할 수 있습니다.

8. Google 문서 사용 권장

공동 작업이 필요한 문서는 가능한 경우 Google 문서 도구를 사용해주세요.

문서 작성 → Google Docs
표 / 명단 / 관리표 → Google Sheets
프레젠테이션 → Google Slides

청년대학부 내부 공동 문서는 모바일 확인과 공동 편집이 가능한 형식을 우선 사용합니다.

한글(HWP) 파일은 공동 작업과 모바일 호환성이 떨어지므로 내부 공동 문서에서는 사용을 지양합니다.

외부 제출 등 HWP가 반드시 필요한 경우에는 예외적으로 사용할 수 있습니다.

9. 인원 모집을 진행할 경우

사역팀 인원 모집을 진행하려면 별도의 인원 모집 가이드를 확인해주세요.

인원 모집은 팀장이 직접 신청합니다.

진행 과정은 다음과 같습니다.

인원 모집 신청
→ 교역자 검토
→ 승인 또는 수정 요청
→ 홍보 콘텐츠 제작
→ 콘텐츠 제출
→ 홈페이지 / SNS / 예배 디스플레이 전달

※ 승인 및 수정 요청 안내는 Google Chat으로 전달됩니다.

10. 팀장이 기본적으로 확인할 것

팀장을 맡게 되면 아래 항목을 먼저 확인해주세요.

Google Chat 사용 가능 여부
Google Chat 알림 설정
Google Drive 사용 가능 여부
본인 사역팀 폴더 존재 여부
팀장 Google Drive 권한 여부
팀원 중 Drive 권한이 필요한 사람 확인
새 연도 사역팀 폴더 확인

위 준비가 완료되면 청년대학부의 기본적인 문서 공유와 사역 협업을 원활하게 진행할 수 있습니다.

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