사역팀 인원 모집 가이드

사역팀 인원 모집은 각 팀장이 직접 신청합니다. 신청 전에 아래 내용을 확인해주세요.

전체 진행 과정

사전 준비 → 모집 신청 → 교역자 검토 → 홍보 콘텐츠 확인 및 전달 → 게시·수령 완료

1단계. 신청 전 준비

먼저 다음 사항을 준비해주세요.

① 모집 지원용 Google Form

팀원들이 실제로 지원할 때 사용할 신청서를 준비합니다.

이 Form은 팀장이 작성하는 청년대학부 인원 모집 신청서와 별개입니다.

② 모집 전용 Google Drive 폴더

청년대학부 공유드라이브의 본인 사역팀 폴더 안에 이번 인원 모집만을 위한 하위 폴더를 준비해주세요.

예시: 방송팀 → 2026 방송팀 인원 모집

팀 폴더가 없거나 접근할 수 없다면 소속 부장에게 문의해주세요.

③ 모집 정보

사역팀명, 팀장 정보, 모집 목적, 모집 대상, 모집 인원, 모집 기간, 주요 사역 내용, 지원 조건, 문의 담당자 등의 정보를 준비해주세요.

④ Google Chat 알림 준비

인원 모집 승인 및 수정 요청 안내는 Google Chat을 통해 전달됩니다.

신청에 사용하는 Google 계정으로 Google Chat에 로그인하고 알림을 켜주세요.

처음 메시지를 받는 경우 일반 채팅 목록이 아닌 '메시지 요청'에 들어갈 수 있습니다.

신청 후 안내가 보이지 않는다면 다음을 확인해주세요.

1. Google Chat → 새 채팅 → 메시지 요청 확인

2. admin@hevncy.com 계정의 메시지 요청 수락

3. 관리자 계정과의 대화를 즐겨찾기에 추가하고 알림 켜기

※ 승인 또는 수정 요청 메시지가 보이지 않을 때는 새로운 인원 모집 신청서를 다시 제출하지 마세요.

2단계. 홍보 콘텐츠 제작 방식 선택

신청서에서는 홍보 콘텐츠 제작 방식을 선택합니다.

A. 청년대학부 공식 디자인 템플릿 사용

청년대학부의 공식 디자인으로 홍보 이미지를 제작하는 방식입니다.

신청서에 모집 직책, 팀 소개, 모집 대상 등 디자인에 필요한 내용을 입력해주세요.

이미지를 미리 제작하거나 Google Drive에 업로드할 필요는 없습니다. 신청한 모집 전용 폴더가 비어 있어도 괜찮습니다.

교역자 승인 후 선택한 채널에 필요한 홍보 이미지를 시스템에서 제작합니다.

B. 팀에서 직접 제작

사역팀에서 직접 완성한 홍보 이미지를 사용하는 방식입니다.

신청서를 제출하기 전에 완성 이미지를 모집 전용 Google Drive 폴더에 업로드해주세요.

홍보 채널                   파일명                             권장 크기

예배 광고 (필수)       worship_16x9.png      1920 × 1080px

Instagram (선택)    instagram_4x5.png    1080 × 1350px

YouTube (선택)       youtube_1x1.png        1080 × 1080px

파일은 PNG, JPG, JPEG, WebP 형식으로 업로드할 수 있습니다. 다른 확장자를 사용하는 경우에도 기본 파일명은 유지해주세요.

예: worship_16x9.jpg

업로드 시 주의사항

• 선택한 홍보 채널의 최종 이미지를 각각 하나씩 준비합니다.

• 선택하지 않은 Instagram·YouTube 이미지는 준비하지 않아도 됩니다.

• 파일명은 위 기준과 동일하게 작성합니다.

• 완성 이미지는 모집 전용 폴더 바로 안에 업로드합니다. 다른 하위 폴더에 넣지 마세요.

• 개인 Google Drive가 아닌 청년대학부 공유드라이브를 사용합니다.

신청서에는 각 이미지 링크가 아닌 모집 전용 Google Drive 폴더 링크 하나만 입력하면 됩니다.

3단계. 인원 모집 신청

준비가 완료되면 아래 신청서를 작성해주세요.

[인원 모집 신청하기]

신청 과정에서 홍보 채널을 선택합니다.

예배 광고용 16:9 이미지는 필수이며, Instagram과 YouTube 홍보 여부는 각각 선택할 수 있습니다.

모든 필수 항목을 입력한 다음 신청서를 제출해주세요.

신청이 접수되면 교역자에게 자동으로 검토 요청이 전달됩니다. 별도로 개인 연락하여 승인을 요청하지 않아도 됩니다.

4단계. 교역자 검토

교역자가 신청 내용을 확인하고 승인하거나 수정을 요청합니다.

승인된 경우

팀장에게 Google Chat으로 승인 완료 안내가 전달됩니다. 안내에 포함된 모집번호와 홍보 진행 내용을 확인해주세요.

수정 요청이 있는 경우

Google Chat으로 전달된 수정 요청 내용과 기존 신청서 수정 링크를 확인해주세요.

해당 링크에서 내용을 보완한 뒤 다시 제출하면 됩니다.

새로운 인원 모집 신청서를 중복으로 작성하지 마세요.

5단계. 홍보 콘텐츠 확인 및 전달

공식 디자인을 선택한 경우 승인 후 홍보 이미지가 제작됩니다.

직접 제작을 선택한 경우 신청 시 등록한 폴더의 이미지가 확인 대상이 됩니다.

기본 홍보 이미지는 별도의 콘텐츠 제출 Form에 다시 제출하지 않아도 됩니다.

홍보 콘텐츠는 운영 담당자의 확인을 거쳐 해당 홍보 담당자에게 전달됩니다.

홈페이지, Instagram, YouTube, 예배 디스플레이 중 신청한 홍보 채널에 따라 진행됩니다.

담당자는 게시 또는 자료 수령 후 각각 완료 처리합니다.

6단계. 추가 영상 제작 및 콘텐츠 교체

기본 홍보 이미지 외에 추가 영상이나 콘텐츠 교체가 필요한 경우 별도의 홍보 콘텐츠 제출 절차를 이용합니다.

추가 콘텐츠의 대표 규격은 다음과 같습니다.

콘텐츠                                    권장 크기

예배 광고 영상                       1920 × 1080px

Instagram 세로 영상           1080 × 1920px

Instagram 가로 영상           1920 × 1080px

YouTube Shorts                  1080 × 1920px

YouTube 일반 영상              1920 × 1080px

추가 콘텐츠가 필요할 때는 운영 담당자와 제출 방법을 확인해주세요.

신청 시 주의사항

교역자 승인 전에 임의로 홍보를 시작하지 마세요.

예배 광고용 16:9 이미지는 모든 모집에서 필수입니다.

지원자용 신청서와 팀장용 인원 모집 신청서를 구분해주세요.

모집 전용 Google Drive 폴더에는 실제 사용할 최종 파일을 보관해주세요.

수정 요청을 받으면 기존 신청을 수정하고, 새로운 모집 신청서를 중복 제출하지 마세요.