구글 드라이브 활용 가이드

드라이브 활용 목적:

• 소통 채널 단일화: 카카오톡 공유 시 화질 저하 및 파일 분실 방지. 반드시 드라이브 업로드 후 '링크'로 공유.

• 자연스러운 인수인계: 사역의 모든 과정(문서, 영상 등)을 드라이브에 남겨 별도 문서 없이도 사역 역사가 유지되도록 함.

폴더 구조 및 권한 체계:

1. [년도별 폴더] (매년 생성)

2.   └── [각 부서별 폴더] (부장 권한)

3.     └── [각 팀별 폴더] (팀장 권한)

4.       └── [팀원용 폴더] (팀원 공유용 하위 폴더 / 세부 팀별 개설 가능)

권한 관리 및 신청 프로세스:

각 폴더 상위의 '스프레드시트(공유 목록)'에 폴더명 / 직책 / 이름 / 이메일 기입 후 구글 드라이브 관리자에게 요청합니다.

문서 작성 및 앱 설치 규칙:

• 구글 저작 문서 사용 권장: 용량 절약 및 즉시 보기를 위해 Word/PPT 대신 구글 문서/프레젠테이션 직접 작성.

• 한글(HWP) 파일 사용 금지: 호환되지 않으므로 아예 사용 금지.

• 모바일 필수 앱 설치 고지: 구글 드라이브, 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션 필수 설치.

※ 추후 용량 초과 시 NAS 도입 검토 예정.